No245・・・ファームバンキング
ファームバンキングとは、自社のパソコンや専用端末と通信回線を
利用して、取引銀行の振込手続きや入出金明細紹介等のサービスを
利用することで、ファームバンキングはインターネット環境を
利用するのが一般的であり、ファームバンキングは経理業務プロセスを
大幅に短縮するツールです。
また、ファームバンキングのメリットは、経理の銀行関係の業務プロセスを
大幅に短縮することが出来ることと、ファームバンキングを利用して振込みを
すれば振込手数料が安くなることです。
※全産業財務指標データ
(日本企業約280万社の業種別・規模別の財務指標データ)
・財務指標データ
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※経理・財務・経営企画業務の利益貢献度・各種管理業務合理化の後に残るもの・不動産相場情報
・経理業務の利益貢献度・経理業務の合理化の後に残るもの・いる社員といらない社員・日本の不動産相場
ちなみに、経理や財務の社員の業務であるFBデータの作成とは、
ファームバンキングのFB作成の画面で一件ずつ振込先と振込金額を入力する業務のことで、
FBとは、Firm Banking（ファームバンキング）の略です。
このファームバンキングが出現する以前は、振込手続きをする際は、
必ず銀行の窓口まで行く必要がありましたが、ファームバンキングを導入すれば、
企業から銀行までの往復の移動時間と銀行での待ち時間を全て無くすことができ、
企業の経理社員の業務効率を大幅に向上させ管理コストの削減にも繋がります。
次に、ファームバンキングのデメリットはセキュリティー面で、
アクセスパスワードを知ることが出来たら銀行に行かずに
多額の資金の振込みが出来ることです。
また、ファームバンキングの機能には、振込みを実行する際の様々な
セキュリティー面の機能が盛り込まれていますが、
現時点でのファームバンキングのセキュリティー内容では、
不正をする意思がある人間であれば、不正を働くことが出来る可能性が高いので、
ファームバンキングのセキュリティーを過信することは注意が必要です。
尚、ファームバンキングを導入する際に特に気をつけるべきところは、
ファームバンキングのシステム管理者、振込みをする際の決裁者、
振込み決済前までの振込み手続きを行なう人、以上の三人に最低分けて
登録設定出きるシステムであるかどうかを確認することです。
余談ではありますが、非上場企業では、経理業務の作業負担がIT化により、
更に少なくなっていますので、経理の社員は経理のスキルアップの努力をしないと、
近い将来、仕事に溢れる人が大幅に増加することになるでしょう。
ちなみに、ファームバンキングのフォーマットには、全銀形式と呼ばれている
全国銀行協会連合会が定めたファイルフォーマットがあります。