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仮払金＜経営者の為の用語集＜経営財務情報

No200・・・仮払金


仮払金とは、お金を出金する際に、その使途やその金額が未確定の

場合に用いられる資産の勘定科目で、仮払金は、主に役員、従業員に

一時的にお金を仮払いしたケースに使用される科目であり、

仮払金は、企業が役員や従業員の営業活動に伴う旅費や経費の

概算金額を支払う場合に使用します。


※全産業財務指標データ
(日本企業約280万社の業種別・規模別の財務指標データ)
・財務指標データ






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また、仮払金は、その性質上決算までには精算をすることが望ましく、

仮払金が精算されたら、本来会計処理されるべき勘定科目へ仮払金を

振替仕訳する必要があります。


そして、役員に対する仮払金が長期間返済されず放置されていると、

税務当局に貸付金などと認定されて認定利息が発生したり、

場合によっては役員賞与とみなされるケースもありうるため、

役員に対する仮払金の取り扱いには特に注意が必要です。


また、稀に、立替金と仮払金が混同されて会計処理されているケースが

ありますが、立替金は企業が役員、従業員、取引先などの代わりに支払を

済ませた場合に用いられ、仮払金は、企業が役員、従業員、取引先などに

金銭を支払う際に、その使途やその金額が未確定の場合に用いられます。


尚、仮払金は、貸借対照表の流動資産の部に表示され、仮払金の金額が

総資産の100分の1を超える場合は、貸借対照表上では仮払金と明示し、

仮払金の金額が総資産の100分の1を超えない場合は、貸借対照表上では

その他の流動資産に含めて会計処理することになります。


※仮払金の仕訳例は下記の通りです。


例･･･従業員に経費として、現金1000を仮払した場合。