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棚卸＜経営者の為の用語集＜経営財務情報

No211・・・棚卸


棚卸とは、企業の決算の際に、商品、製品、半製品、仕掛品、原材料等の

在庫数量を確認する為の作業のことで、棚卸には、実地棚卸と帳簿棚卸があり、

通常、棚卸は、実際の在庫数量を実地に確認して、帳簿の在庫数量と照合して

在庫の数量差異を把握します。


※全産業財務指標データ
(日本企業約280万社の業種別・規模別の財務指標データ)
・財務指標データ






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実地棚卸の現場の作業としては、実際に商品を手に取り数を数えて、

正確に棚卸票に数を記入する業務なのですが、在庫数が多かったり、

棚卸をする場所が複数あると膨大な作業時間となります。


また、棚卸の時期としては、定期棚卸、常時棚卸、不定期棚卸の3つがあり、

棚卸の方法としては、一斉棚卸と循環棚卸があり、一斉棚卸とは、

会社や倉庫にある全ての在庫について、時間を決め一斉に実施棚卸を行うことで、

循環棚卸とは、棚卸をする種類ごとに、順番に棚卸を行なう方法です。


尚、棚卸の準備から完了までのフローの概要は下記の通りです。


�@棚卸責任者の決定

�A棚卸日時の決定

�B棚卸実施方法の決定

�C棚卸の場所や種類を決定

�D棚卸の実施

�E棚卸記入用紙の回収・集計


また、実地棚卸をする際の主なポイントは下記の通りです。


�@棚卸のスケジュール作成等の事前準備

�A棚卸原票への記載はポールペンを利用する

�B棚卸を実施する社員は、通常管理をしている社員以外で対応する

�C棚卸原票への記録は２人1組で行い、１人が数えて、もう1人が記録する


尚、棚卸は、棚卸をした在庫数量により、利益が変動してくるので、

企業の利益管理の為には大変重要な業務で、実地棚卸は在庫管理の

重要なプロセスの1つといえます。


また、棚卸を、商品有高帳などを利用して、帳簿棚卸だけで行なうと正確な

在庫数量の把握は出来ません。


その理由は、商品有高帳への記帳ミスがあったり、在庫は盗難や紛失等の

可能性があり、それらの原因により帳簿残高と実際の在庫残高が一致する

ことはありえないからです。


この棚卸が完了した後は、棚卸資産（在庫）台帳と実地棚卸の数量の在庫差異分析を

行なうことになりますが、在庫数量が合わなくなる理由は、不正や盗難以外では、

従業員の記入漏れ（入力漏れ）、記入間違い（入力間違い）などしか通常は

ありえないため、こららのミスを少なくする為にも、在庫数量差異の原因を

特定して、その対策を在庫管理に取り入れる必要があります。



※在庫に関する用語一覧